Många bostadsrättsföreningar (BRF:er), företag och fastighetsägare står inför viktiga beslut kring investeringar i solceller, laddinfrastruktur för elbilar, energilagring och energihanteringssystem. En avgörande fråga är om man ska göra en traditionell CAPEX-investering och köpa utrustningen själv, eller välja en OPEX-lösning där man betalar för tjänsten löpande.
I denna artikel förklarar vi skillnaderna mellan CAPEX och OPEX med särskild hänsyn till Everenergys affärsmodell – där energilösningar erbjuds som en tjänst. Vi belyser fördelarna med en OPEX-modell (”energy-as-a-service”) jämfört med att själv stå för en CAPEX-investering, med fokus på kapitalbindning, kassaflöde, risk, kompetens, flexibilitet samt långsiktig kostnad och Total Cost of Ownership (TCO).
Inom ekonomi beskriver CAPEX och OPEX olika typer av utgifter och kassaflöden.
CAPEX (Capital Expenditure) avser kapitalutgifter – typiskt sett större engångsinvesteringar i tillgångar som utrustning, anläggningar eller system. Dessa kostnader aktiveras i balansräkningen och skrivs av över tid. Att installera en solcellsanläggning eller bygga ut elnätet för laddstationer är klassiska CAPEX-projekt: man betalar en stor summa i början och äger sedan utrustningen.
OPEX (Operating Expenditure) å andra sidan syftar på löpande driftskostnader, alltså återkommande utgifter för att upprätthålla verksamheten. I stället för en engångsinvestering betalar man t.ex. en månadsavgift eller kostnad per förbrukad enhet (kWh, laddning etc.) för en tjänst.
CAPEX och OPEX hanteras olika i bokföring och budgetering – CAPEX binder kapital och ska finansieras (t.ex. via lån eller egna medel), medan OPEX tas som löpande kostnad på resultaträkningen. Vilken modell som passar bäst beror på organisationens ekonomiska förutsättningar och strategier. Stora aktörer med god kapitalbas kan välja att investera själva, medan många andra föredrar en smidigare lösning med löpande kostnad.
Everenergy är ett exempel på en leverantör som erbjuder energilösningar som tjänst, vilket i praktiken innebär en OPEX-modell för kunden.
Istället för att kunden köper (och äger) t.ex. solpaneler, batterier eller laddstolpar, står Everenergy för hela investeringen, installationen och driften av anläggningen. Kunden betalar sedan för nyttan – antingen en fast månadsavgift där allt ingår, eller baserat på förbrukning, till exempel ett pris per producerad kilowattimme solenergi.
Everenergy tar alltså fullt ansvar för utrustningen, medan kunden bara betalar för den energi som faktiskt levereras, oftast till ett förutbestämt och lägre pris än marknadsel. Denna modell, även kallad “solar-as-a-service” eller “Energy-as-a-Service (EaaS)”, gör att företag och föreningar kan skaffa förnybar energi utan någon stor startkostnad.
Nedan går vi igenom konkreta fördelar med en sådan OPEX-baserad tjänstemodell jämfört med att göra en CAPEX-investering själv.
Att installera solceller, laddstationer eller batterilager innebär stora initiala kostnader vid en CAPEX-modell, vilket kan belasta föreningens eller företagets kapital och likviditet. Med en traditionell investering (CAPEX) måste man avsätta en betydande summa pengar i början – antingen ur kassan eller via banklån. Detta binder kapital i anläggningen, kapital som annars skulle kunna användas till andra ändamål i verksamheten. För en bostadsrättsförening kan det handla om miljontals kronor för ett solcellssystem, vilket antingen minskar föreningens reserver eller kräver att medlemmarna finansierar investeringen, till exempel genom höjda avgifter eller en tillskottsinsats. För ett företag kan en stor energiinvestering på liknande sätt ha en negativ inverkan på bolagets förmåga att satsa på kärnverksamheten eller andra projekt.
I en OPEX-modell slipper man denna stora engångsutgift. Everenergys tjänstelösning innebär ingen grundinvestering från kunden utan istället en fast månadskostnad.
Detta förbättrar kassaflödet markant genom att man undviker en kraftig negativ utgift i början och ersätter den med en jämn månadsavgift som är lättare att budgetera. Kassaflödet från energiprojektet blir mer linjärt och planerat. För en BRF kan det innebära att man inte behöver belasta medlemmarna med en extra avgift; i bästa fall kan energitjänsten finansiera sig själv genom de besparingar den genererar. OPEX-modell kan leda till omedelbara besparingar, istället för först efter att en lång payback-tid passerat vid egen investering.
En annan kritisk aspekt är risk. När man själv äger utrustningen (CAPEX-modell) tar man också på sig alla de risker som följer med ägandet. Det inkluderar risken att tekniken inte presterar som förväntat, att utrustningen går sönder i förtid, att underhållskostnader blir högre än beräknat, eller att nya bättre lösningar gör den befintliga anläggningen omodern. Om en solcellsanläggning underproducerar på grund av fel eller dåligt väder, är det ägaren som får stå för den förlorade intäkten eller uteblivna besparingen. Vidare finns ekonomiska risker i form av räntekostnader om investeringen finansierats med lån, samt att återbetalningstiden sträcker sig över många år under vilka förutsättningarna (elpriser, stöd, regleringar) kan förändras.
Med en OPEX-tjänst överförs en stor del av dessa risker till leverantören. Everenergy och liknande aktörer tar investerings- och driftansvaret, vilket betyder att om utrustningen inte fungerar som den ska är det deras problem att åtgärda. Kunderna “betalar bara för solelen per kWh” som levereras, och eftersom det priset är låst och lägre än elbolagens tar leverantören risken att upprätthålla produktionen kostnadseffektivt. Driftstoppsrisk och prestationsrisk ligger alltså på tjänsteleverantören – om anläggningen står stilla tjänar inte leverantören några pengar, vilket ger incitament att hålla utrustningen i toppskick. Dessutom ingår vanligtvis fulla garantier och försäkringar i tjänsten. Everenergy erbjuder till exempel försäkringar som täcker allt som rör anläggningen under hela kontraktstiden. Kunden slipper bekymra sig om oförutsedda reparationskostnader; skulle en växelriktare gå sönder eller batteriets kapacitet vika, täcks det av leverantörens åtagande och försäkring. Denna riskavlastning är särskilt värdefull för mindre aktörer som en BRF, där styrelsen och medlemmarna kanske varken har kompetens eller budget för att hantera tekniska haverier. I en OPEX-modell bär leverantören det ekonomiska ansvaret för att anläggningen presterar enligt avtal. För kunden innebär det ökad trygghet – man vet att kostnaderna inte plötsligt skenar på grund av något tekniskt problem, och man undviker risken att göra en felinvestering. Samtidigt fördelas riskerna mer rättvist: leverantören kan sprida risk över många projekt och har oftast försäkringslösningar och expertteam på plats för att minimera dem, något en enskild fastighetsägare har svårt att matcha.
Att äga avancerade energisystem kräver teknisk kompetens och löpande underhållsinsatser. En bostadsrättsförening som köper egna solpaneler eller laddstationer måste antingen ha kunnig personal/styrelsemedlemmar eller anlita externa tekniker för installation, driftövervakning, reparationer och optimeringar. Detta kan bli tidskrävande och komplext. Till exempel behöver en solcellsanläggning övervakas för att upptäcka produktionsavvikelser, tvättas vid behov, växelriktare uppdateras eller bytas efter ett antal år, och ett laddsystem för elbilar måste kontinuerligt fungera säkert och ha support om något strular. Om man väljer CAPEX-vägen måste ägaren planera för serviceavtal, reservdelar och kanske uppgraderingar av mjukvara/hårdvara när tekniken utvecklas. Allt detta kräver både kompetens att fatta rätt beslut och tid att administrera. Risken finns att anläggningen inte sköts optimalt om dessa resurser saknas, vilket kan leda till lägre prestanda eller kortare livslängd – och därmed högre kostnader i längden.
I en tjänstemodell (OPEX) ingår istället full service och underhåll från leverantören. Everenergy och liknande företag marknadsför sina lösningar som ”fullservicekoncept” där de “tar hand om allt från installation, drift, underhåll till eventuella uppgraderingar”. Kunden behöver inte ha någon djup teknisk kunskap om systemet – leverantörens experter övervakar produktionen, åtgärdar fel och säkerställer att anläggningen körs optimalt. Detta avlastar organisationens egna resurser avsevärt. “Inget krav på aktivt löpande styrelsearbete – Everenergy sköter projektledning och processansvar för installation och driftsättning,” skriver företaget i sitt erbjudande till BRF:er. Även efter driftsättning fortsätter leverantören med regelbunden övervakning och service. Hos Everenergy ingår t.ex. uppföljning, utvärdering och rapportering av energiproduktionen, så att föreningen kan följa resultatet utan att själva behöva analysera rådata. För ett företag innebär detta att dess egna personal kan fokusera på kärnverksamheten istället för att lägga tid på energisystemet. Tekniska problem hanteras av specialister, och underhåll sker proaktivt enligt plan snarare än reaktivt när något går sönder. Dessutom håller tjänsteleverantören koll på teknikutvecklingen: om effektivare lösningar eller uppgraderingar blir aktuella kan de ofta implementeras som en del av tjänsten. Kort sagt får kunden tillgång till hög teknisk expertis “på köpet” i en OPEX-lösning, utan att behöva bygga upp den internt eller oroa sig för driftsäkerheten.
Behoven av energilösningar kan förändras över tid. En CAPEX-investering är ofta relativt statisk: man köper en viss storlek på solcellsanläggning eller ett visst antal laddstolpar baserat på dagens behov och prognoser. Om förutsättningarna ändras – exempelvis att elbilsflottan växer snabbare än beräknat, att energipriserna utvecklas oväntat, eller att ny teknik (batterier, smart styrning) skulle ge fördelar – kan det vara svårt eller kostsamt att anpassa sig. Att skala upp en egenägd lösning kräver ytterligare investering (och kanske nya styrelsebeslut eller lån för en BRF), medan att skala ner kan innebära att man sitter med outnyttjad kapacitet som man redan har betalat för. Teknisk inlåsning är också ett bekymmer: om man köpt viss utrustning kanske man drar sig för att byta ut den förrän den är avskriven, även om det finns bättre alternativ efter några år.
En OPEX-baserad tjänst ger generellt större flexibilitet. Eftersom man “betalar bara för just det [man] behöver” kan lösningen skräddarsys och justeras löpande. Everenergys modell är utformad för att vara anpassningsbar – kunden kan välja omfattning efter behov och slipper risken att ”köpa fel”. Till exempel kan en fastighetsägare initialt börja med ett mindre batterilager som tjänst och enkelt utöka kapaciteten senare genom att justera avtalet, istället för att behöva göra en ny storinvestering. Detsamma gäller laddinfrastruktur: om bara två laddpunkter behövs första året men tio stycken om fem år, kan en tjänsteleverantör planera för skalbarhet och växa systemet gradvis. Driva, ett annat EaaS-företag, beskriver just laddinfrastruktur som tjänst där “laddinfrastrukturen kan skalas upp i takt med att din flotta växer” och att man slipper den stora initiala investeringen, betalar enbart en fast månadskostnad medan leverantören sköter installation, drift och underhåll.
Kostnadsflexibilitet är också en del av detta – med OPEX har man ofta en förutsägbar tarifftabell (t.ex. X kr per kWh solenergi eller en fast månadskostnad för drift av Y laddare), vilket ger kontroll. Everenergy erbjuder exempelvis “fast pris på solel i upp till 25 år” för sina kunder. Ett fast prisavtal på elproduktion innebär att kunden är skyddad mot svängningar i elmarknadspriset under avtalstiden, något som kan vara ovärderligt för budgetering. Skulle omständigheterna förändras radikalt har man dessutom optioner – Everenergy ger möjligheten att “köpa ut anläggningen från år 5”. Det betyder att om kunden efter några år finner att det nu passar bättre att äga själv (t.ex. ekonomin har förändrats eller man vill göra förändringar själv), kan man lösa ut avtalet och överta anläggningen. Sådana klausuler ökar flexibiliteten jämfört med ett rent eget ägande som är låst från dag ett.
Ytterligare en dimension är att OPEX-modellen underlättar teknisk uppgradering och utbyte. Eftersom leverantören ansvarar för reinvesteringar under abonnemangstiden, kan de byta ut komponenter när det är lämpligt – till exempel installera modernare paneler eller en kraftigare laddare om det behövs för att uppfylla tjänstens SLA (Service Level Agreement). Kunden får på så sätt automatiskt ta del av teknisk utveckling och anpassning, utan att själv behöva initiera nya investeringsprojekt. Sammantaget ger energilösningar som tjänst en mer dynamisk och skalbar lösning: man kan starta i liten skala och växa efter behov, eller snabbt anpassa sig om lagkrav eller användarbeteenden förändras, allt inom ramen för sitt serviceavtal.
Ett vanligt argument för att äga sin utrustning är att det kan bli billigare i längden. När man gör en CAPEX-investering betalar man visserligen mycket i början, men därefter äger man en tillgång som kan producera värde (t.ex. el) under kanske 25–30 år. Om kalkylen håller och utrustningen lever upp till förväntningarna, kan den totala ägandekostnaden (Total Cost of Ownership, TCO) bli lägre än med en tjänstelösning, eftersom man efter återbetalningstiden främst har mindre driftkostnader. Till exempel har solpaneler ofta en återbetalningstid på omkring 8–15 år beroende på förutsättningar, därefter ger de i princip “gratis” el förutom underhåll. Ägarmodellen kan också ge tillgång till statliga stöd eller skattemässiga fördelar (för företag kan man dra av avskrivningar och nyttja gröna investeringsavdrag). ROI (Return on Investment) kan därmed vara högre på mycket lång sikt för CAPEX, förutsatt att inget oförutsett inträffar.
Dock är det viktigt att väga in alla kostnader och risker i TCO. En ofta förbisedd faktor är kostnaden för egen tid och administration, samt kostnaden för osäkerhet. OPEX-modellen ger förutsägbarhet: man vet i förväg vad man kommer betala varje månad eller per enhet producerad energi, vilket innebär att TCO i praktiken är inlåst och känd från dag ett. Det blir lättare att planera över 10–20 år när kostnaden är kontrakterad och inkluderar underhåll och framtida byten. Det finns inga dolda utgifter – service, reparationer och försäkring är redan inräknade. Även om leverantören naturligtvis tar med en vinstmarginal i priset, kan stordriftsfördelar och expertis göra att de håller nere kostnaderna. Resultatet är att skillnaden i långsiktig kostnad mellan att äga själv och att köpa som tjänst inte alltid är så stor som man kan tro. I fallet med Everenergy har vissa kunder upplevt att de faktiskt får en lägre totalkostnad direkt: “Everenergy tar bara betalt per kWh solel och den är billigare än elen från elbolagen”, vilket ledde till över 100 000 kr i besparing för en BRF på kort tid. Här innebär OPEX-modellen inte bara utebliven investeringskostnad, utan också lägre löpande kostnad jämfört med alternativet (köpa all el från nätet). För många kommersiella fastighetsägare kan dessutom energitjänster öka fastighetens nettodriftöverskott utan att öka balansräkningen, vilket kan vara positivt för nyckeltal.
När man jämför TCO för CAPEX vs OPEX bör man även ta med framtida värde och avveckling. En egen anläggning har ett restvärde – solpaneler eller laddare kan kanske säljas eller ge fortsatt avkastning efter att de är avskrivna. Men det kräver att de hålls i driftdugligt skick, och vid livslängdens slut måste ägaren hantera skrotning och ersättning. I en tjänstemodell tar leverantören hand om uppgradering eller avetablering vid kontraktets slut, och kunden behöver inte oroa sig för att stå med föråldrad teknik. Totalekonomiskt kan detta vara fördelaktigt eftersom kostnaden och arbetet för att byta ut gamla system om 15–20 år är inbakad hos leverantören.
Sammanfattningsvis handlar TCO-jämförelsen ofta om stor säker utgift idag mot många mindre förutsägbara utgifter över tid. OPEX gör om de många små utgifterna till en fast, kalkylerbar serie – vilket i praktiken omvandlar TCO till ett fast pris. CAPEX kan ge lägre TCO om allt går enligt plan, men det lämnar ägaren exponerad för osäkerhet och kräver att man själv realiserar de antagna besparingarna. Med Everenergys typ av upplägg vet kunden exakt vad totalpriset för energilösningen blir under avtalsperioden, och kan väga det mot alternativet att köpa och drifta själv. Oftast uppskattar kunder att OPEX-avgiften i sig är konkurrenskraftig, givet att den inkluderar allt – från hårdvara och installation till drift, underhåll och försäkring. När man tar hänsyn till riskjustering och den tid och kompetens man slipper bidra med, framstår OPEX-modellen i många fall som ekonomiskt fördelaktig eller åtminstone likvärdig över livscykeln.
Valet mellan CAPEX och OPEX för energiprojekt som solceller, batterier och laddinfrastruktur beror på en rad faktorer – ekonomiska, tekniska och strategiska. För en del organisationer med stark ekonomi, lång investeringshorisont och eget tekniskt kunnande kan en CAPEX-investering och eget ägande vara lockande, eftersom man då har full kontroll och potentiellt maximal långsiktig avkastning. Man måste dock vara beredd att hantera de utmaningar som följer med ägandet: hög initial kostnad, ansvar för drift och underhåll, samt risken om något går fel.
Allt fler upptäcker fördelarna med att istället låta en partner leverera energilösningen som en tjänst. Everenergys affärsmodell illustrerar hur Energy-as-a-Service kan sänka tröskeln för hållbara energiinvesteringar. Genom att gå över från CAPEX till OPEX kan en BRF, ett företag eller en fastighetsägare direkt börja spara pengar och energi utan att binda upp kapital eller behöva bli experter på energi. Kapitalbindningen minskar, kassaflödet förbättras, och man får en hög kostnadsförutsägbarhet. Risker och ansvar fördelas över på leverantören, som dessutom tillför expertkompetens och sköter det löpande arbetet. Lösningen blir flexibel och skalbar för framtiden, och man kan tryggt räkna på den totala kostnaden över tid med få överraskningar.
För bostadsrättsföreningar innebär detta att man kan genomföra gröna satsningar som solceller och laddplatser utan att belasta medlemmarna med stora engångsutgifter – något som i sin tur kan öka fastighetens värde och attraktionen för boende. För företag och kommersiella fastighetsägare betyder det att man kan nå hållbarhetsmål och sänka energikostnaderna utan att distraheras från kärnverksamheten eller ta upp nya lån. I slutändan bör varje organisation göra sin egen analys, men det står klart att OPEX-modellen med energilösningar som tjänst erbjuder ett attraktivt paket av fördelar. Genom samarbeten med erfarna aktörer som Everenergy kan man på ett enkelt och tryggt sätt ta steget mot solenergi, elektrifiering av transporter och smart energihantering – och låta någon annan hantera hårdvaran och arbetet, medan man själv skördar resultatet i form av lägre kostnader och hållbar energi från dag ett.
